TDTU Phân hiệu Khánh Hòa - Tuyển dụng Viên chức hành chính/Y tế

Vị trí tuyển dụng: Viên chức hành chính/Y tế

Đơn vị tuyển dụng: Phân hiệu Trường Đại học Tôn Đức Thắng tại tỉnh Khánh Hòa

Số lượng: 05 Viên chức hành chính/Y tế

Hạn nộp: 29/10/2026

I. Viên chức hành chính

Số lượng: 04

1. Viên chức hành chính Phòng Quản lý Đào tạo và Người học (Công tác sinh viên)

Mô tả công việc, yêu cầu:

- Tham mưu các nội dung liên quan đến mảng Công tác sinh viên;

- Xây dựng được các kế hoạch liên quan đến công tác sinh việc.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện, hoạt động cho sinh viên;

- Thực hiện tổng hợp báo cáo định kỳ: tháng, quý, sơ kết, tổng kết;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo đơn vị.

Yêu cầu chuyên môn:

- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên.

Yêu cầu khác:

- Có kiến thức về công tác sinh viên;

- Có khả năng làm việc độc lập;

- Giao tiếp và phối hợp công việc tốt, mong muốn gắn bó lâu dài;

- Kỹ năng: Soạn thảo văn bản, tin học văn phòng, có khả năng nói chuyện trước đám đông, có khả năng tổ chức các hoạt động;

- Chịu được áp lực công việc và có thể làm việc ngoài giờ, cuối tuần (thứ bảy, Chủ nhật);

- Ưu tiên ứng viên nam có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong cùng lĩnh vực;

- Độ tuổi: từ 25 – 40 tuổi.

2. Viên chức hành chính Phòng Quản lý Đào tạo và Người học (Điện toán máy tính)

Mô tả công việc, yêu cầu:

- Quản trị, vận hành, bảo trì và giám sát hệ thống mạng, máy chủ, Wi-Fi, camera, thiết bị an ninh mạng, phòng máy tính và các thiết bị CNTT tại Phân hiệu; kịp thời xử lý sự cố và hỗ trợ kỹ thuật cho người sử dụng.

- Quản lý, sao lưu và bảo đảm an toàn dữ liệu; quản trị hệ thống E-learning và các hệ thống CNTT khác theo phân công.

- Phối hợp triển khai, nâng cấp và phát triển các phần mềm ứng dụng; tham gia xây dựng, thực hiện các giải pháp chuyển đổi số và ứng dụng CNTT tại đơn vị.

- Đề xuất mua sắm, sửa chữa, bảo trì trang thiết bị CNTT; tham gia xây dựng quy trình, quy chế liên quan đến ứng dụng CNTT.

- Thực hiện thống kê, tổng hợp, báo cáo về hoạt động CNTT và các nhiệm vụ khác theo phân công.

- Khai thác hiệu quả các công cụ AI (Copilot, Cursor, ChatGPT,...) trong công việc, đồng thời tuân thủ nghiêm các quy định về bảo mật và an toàn dữ liệu.

Yêu cầu chuyên môn:

- Trình độ: Đại học trở lên;

- Ngành/Chuyên ngành: Ưu tiên các ngành Toán – Thống kê, Công nghệ thông tin, Quản trị, Kinh tế, Luật hoặc các ngành phù hợp với vị trí việc làm.

Yêu cầu khác:

- Có khả năng tổ chức, tổng hợp và xử lý dữ liệu; sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt Excel.

- Có kỹ năng soạn thảo văn bản, lập kế hoạch, báo cáo và quản lý hồ sơ.

- Có khả năng tiếp cận và sử dụng các phần mềm/hệ thống quản lý đào tạo, khảo thí.

- Ưu tiên ứng viên có kiến thức hoặc kinh nghiệm về khảo thí, quản lý đào tạo, ISO, quản lý chất lượng hoặc công tác hành chính trong cơ sở giáo dục.

- Cẩn thận, chính xác, trung thực, bảo mật thông tin.

- Trách nhiệm, chủ động, chịu được áp lực và bảo đảm tiến độ.

- Giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt; làm việc độc lập, nhóm.

- Tác phong chuyên nghiệp, tuân thủ quy định và sẵn sàng làm ngoài giờ khi cần.

3. Viên chức hành chính Phòng Quản lý Đào tạo và Người học (Khảo thí)

Mô tả công việc, yêu cầu:

- Công tác khảo thí: Tham gia lập kế hoạch và tổ chức các kỳ thi; phân công, quản lý và tập huấn đội ngũ cán bộ coi thi; chuẩn bị, quản lý, bàn giao và lưu trữ hồ sơ thi; theo dõi, xử lý các tình huống phát sinh; tổng hợp số liệu, thanh toán thù lao và thực hiện báo cáo khảo thí theo quy định.

- Công tác Mục tiêu chất lượng, ISO, 5S: Xây dựng, cập nhật và theo dõi việc thực hiện mục tiêu chất lượng; rà soát, chuẩn hóa quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu và hồ sơ; chuẩn bị minh chứng phục vụ đánh giá chất lượng, theo dõi khắc phục và cải tiến sau đánh giá; triển khai, kiểm tra và duy trì công tác 5S, bảo đảm hồ sơ được quản lý, lưu trữ khoa học.

- Công tác dự giờ, kiểm tra/giám sát hoạt động đào tạo: Tham gia xây dựng và triển khai kế hoạch dự giờ, kiểm tra hoạt động giảng dạy; theo dõi việc thực hiện lịch giảng dạy, giờ lên lớp và tổ chức lớp học; tổng hợp, lập biên bản và báo cáo kết quả kiểm tra; theo dõi việc khắc phục các nội dung sau kiểm tra.

Yêu cầu chuyên môn:

- Trình độ: Đại học trở lên;

- Ngành/Chuyên ngành: Ưu tiên các ngành Toán – Thống kê, Công nghệ thông tin, Quản trị, Kinh tế, Luật hoặc các ngành phù hợp với vị trí việc làm.

Yêu cầu khác:

- Có khả năng tổ chức, tổng hợp và xử lý dữ liệu; sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt Excel.

- Có kỹ năng soạn thảo văn bản, lập kế hoạch, báo cáo và quản lý hồ sơ.

- Có khả năng tiếp cận và sử dụng các phần mềm/hệ thống quản lý đào tạo, khảo thí.

- Ưu tiên ứng viên có kiến thức hoặc kinh nghiệm về khảo thí, quản lý đào tạo, ISO, quản lý chất lượng hoặc công tác hành chính trong cơ sở giáo dục.

- Cẩn thận, chính xác, trung thực, bảo mật thông tin.

- Trách nhiệm, chủ động, chịu được áp lực và bảo đảm tiến độ. - Giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt; làm việc độc lập, nhóm.

- Tác phong chuyên nghiệp, tuân thủ quy định và sẵn sàng làm ngoài giờ khi cần.

4. Viên chức hành chính (Thư ký tại Cơ sở Tân Hưng)

Mô tả công việc, yêu cầu:

- Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản theo quy định hiện hành;

- Quản lý hồ sơ, tài liệu hành chính;

- Lập biên bản cuộc họp định kỳ tuần/tháng;

- Trình ký hồ sơ văn bản.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo.

Yêu cầu chuyên môn:

- Trình độ: Đại học trở lên.

- Ngành/Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Công nghệ thông tin, Quản lý hành chính, Luật hoặc các ngành khác có liên quan.

Yêu cầu khác:

- Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm;

- Giao tiếp và tư duy công việc tốt;

- Có khả năng làm việc độc lập;

- Soạn thảo văn bản tốt (Word); Sử dụng Excel cơ bản – khá; Kỹ năng tổng hợp, báo cáo;

- Giao tiếp và phối hợp công việc tốt, mong muốn gắn bó lâu dài;

- Làm việc tại Cơ sở Tân Hưng, Thành phố Hồ Chí Minh.

II. Y tế

Số lượng: 01

Mô tả công việc, yêu cầu:

- Xây dựng và triển khai kế hoạch chăm sóc, khám sức khỏe định kỳ cho viên chức, người lao động và sinh viên; quản lý hồ sơ bảo hiểm y tế sinh viên.

- Thực hiện sơ cứu, cấp cứu, theo dõi sức khỏe, tư vấn và hỗ trợ các vấn đề về bệnh tật, dinh dưỡng, sức khỏe thể chất và tâm lý cho sinh viên.

- Triển khai công tác y tế học đường, vệ sinh và phòng, chống dịch bệnh, tai nạn, thương tích; bảo đảm an toàn, vệ sinh trong học tập và làm việc.

- Tổ chức tuyên truyền, tư vấn và giáo dục sức khỏe cho viên chức, người lao động và sinh viên.

- Quản lý hồ sơ, tài liệu y tế học đường, báo cáo và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

Yêu cầu chuyên môn:

- Trình độ: Cao đẳng trở lên.

- Ngành/Chuyên ngành: y sĩ, bác sĩ.

Yêu cầu khác:

Nhân viên phải có chứng chỉ hành nghề, được đào tạo về cấp cứu, sơ cứu và cập nhật kiến thức chuyên môn y tế.